מתי נדרש אישור נוטריוני? מדריך משפטי לישראלים

כאשר אתם עוסקים במסמכים משפטיים או נדרשים להציג תיעוד רשמי לרשויות בארץ או בחו"ל, תיתקלו לא פעם בדרישה לאישור נוטריוני. מדובר באחד האמצעים המרכזיים לווידוא אמינותם ותוקפם של מסמכים, והוא מקבל תוקף חוקי בישראל במסגרת חוק הנוטריונים, התשל"ו–1976 ותקנות הנלוות לו. אז מהו בדיוק אישור נוטריוני, מתי תזדקקו לו, ומה חשוב לדעת לפני שאתם פונים לנוטריון?

מהו אישור נוטריוני ולמה הוא חשוב כל כך?

אישור נוטריוני הוא פעולה משפטית המבוצעת על ידי נוטריון מוסמך עורך דין בעל ותק של לפחות עשר שנים אשר הוסמך על ידי משרד המשפטים למתן שירותים נוטריוניים. מטרת האישור היא להעניק למסמך תוקף משפטי מחייב, אשר מונע אפשרות לזיוף, ערעור על החתימות או ספקות ביחס לזהות המעורבים. בפועל, האישור מספק הוכחה פורמלית לכך שהחתימה אותנטית, שהחותם הבין את משמעות המסמך, ולעיתים – גם לכך שהמסמך תורגם נכון או מהווה העתק נאמן למקור.

באילו מקרים תידרשו לאישור נוטריוני בישראל?

בישראל יש שורה של מקרים בהם נדרש אישור נוטריוני, הן על פי חוק והן לפי דרישות מוסדיות או פרוצדורליות. הנה כמה מהנפוצים שבהם:

ייפוי כוח נוטריוני

כאשר אתם מעניקים לאדם אחר ייפוי כוח לפעול בשמכם – למשל, מול בנק, לשם רכישת נכס או טיפול בעניינים רפואיים – תידרשו לעיתים להציג ייפוי כוח חתום ומאומת על ידי נוטריון. ייפוי כוח כזה נחשב מחייב ואינו דורש אישורים נוספים.

תרגום נוטריוני

במידה ואתם מתרגמים מסמך רשמי לשפה אחרת (למשל תעודת נישואין מעברית לאנגלית לצורך רילוקיישן), דרוש לעיתים אישור נוטריוני המאמת את נכונות התרגום. כך ניתן להציג את המסמך מול גופים רשמיים בישראל ובעולם.

אימות חתימה

כאשר יש צורך לוודא שאדם חתם מרצונו החופשי על מסמך, אישור נוטריוני מבטיח את אמינות החתימה. למשל – במכירת דירה, הסכמי ממון, פתיחת חברה או התחייבויות אחרות בעלות משמעות משפטית.

אישור העתק נאמן למקור

במקרים בהם נדרש להציג העתק של מסמך רשמי – כמו תעודת בגרות, תעודת זהות או תעודת לידה – לעיתים תדרשו לאישור נוטריוני לכך שההעתק שהגשתם תואם באופן מדויק את המסמך המקורי.

אישורי חיים

מוסדות כמו ביטוח לאומי או קרנות פנסיה זרות דורשים לעיתים אישור נוטריוני לכך שהאדם בחיים, למשל בעת תביעת קצבת שארים או פנסיה מחו"ל.

מה כולל תהליך האישור הנוטריוני?

תהליך קבלת אישור נוטריוני מתבצע אך ורק על ידי נוטריון בעל רישיון בתוקף. עליכם להגיע עם המסמך הרלוונטי, תעודת זהות מקורית וכל מסמך נלווה שיכול לתמוך בבקשה. הנוטריון יוודא:

• את זהותכם
• את הבנתכם את תוכן המסמך
• את כשרותכם המשפטית לחתום עליו במקרה של תרגום, הנוטריון יוודא שהתרגום בוצע כראוי, ולעיתים אף יבצע אותו בעצמו או יאמת תרגום שבוצע על ידי מתרגם מוסמך.

האם כל עורך דין יכול לשמש כנוטריון?

התשובה היא לא. לא כל עורך דין מוסמך לשמש כנוטריון. נוטריון חייב להיות בעל ותק של לפחות 10 שנים בעריכת דין, לעבור הכשרה ייעודית ולאחריה לקבל את רישיון משרד המשפטים לשמש כנוטריון. על כן, כאשר אתם מחפשים שירות נוטריוני – ודאו שמדובר באדם המוסמך לכך.

כמה עולה אישור נוטריוני?

שלא כמו שירותים משפטיים רגילים, התעריפים עבור אישור נוטריוני קבועים בתקנות ואינם נתונים לשיקול דעתו של הנוטריון. המחירים מתעדכנים מדי שנה וכוללים תשלום נפרד לכל סוג שירות – אישור חתימה, תרגום, אימות העתק ועוד. כך אתם נהנים משקיפות מלאה.

LawReviews – הדרך החכמה למצוא נוטריון בישראל

זקוקים לשירות נוטריוני אמין, מקצועי ונגיש? LawReviews אינדקס עורכי דין המוביל בישראל, כולל נוטריונים מוסמכים לפי תחום, אזור והתמחות. בעזרת דירוגים אמיתיים של לקוחות, מידע מעודכן וכתבות משפטיות מקיפות – תוכלו לבחור את נותן השירות הנכון ביותר לצרכים שלכם.