שלושה דברים שמעסיקים חייבים לדעת על חוק הודעה לעובד

אם אתם בעלים ותיקים של חברה גדולה המעסיקה עשרות עובדים, בטח שמעתם כבר על חוק הודעה לעובד. אם אתם עסק קטן שהתרחב רק לאחרונה, יכול להיות שעדיין לא. כך או כך, כדאי לדעת שאי עמידה בדרישות חוק הודעה לעובד, גם אם נעשתה בטעות או עקב אי ידיעה, עלולה לחשוף אתכם לקנסות בנוסף לתביעות עובדים. הנה שלושה דברים שחשוב לדעת בנושא זה:

האם ידעתם שעליכם למסור הודעה בכתב לכל עובד חדש עם גיוסו לעבודה?

על פי החוק, יש לתת לעובד חדש הודעה בכתב בתוך 30 ימים מרגע שהתקבל לעבודה (7 ימים אם אותו עובד הוא נער). בהודעה הזו יש לפרט את הזכויות הסוציאליות שהוא זכאי להן. בין היתר יש לציין את זהות המעסיק ואת זהות העובד, את תאריך תחילת העבודה, והאם מדובר בתקופה מוגבלת (ואם כן, מהי) או לא מוגבלת בזמן; יש לציין גם את עיקרי התפקיד של העובד ומי האדם שממונה עליו, מהו אורך יום העבודה ומהו יום המנוחה הקבוע; וכמובן אילו תשלומים ישולמו לו כשכר העבודה ובאילו מועדים, לרבות כל הפרטים בנוגע לתשלומים והפרשות עבור תנאים סוציאליים. אם קיים הסדר קיבוצי או ארגון עובדים שהעובד חבר בו, יש לציין גם זאת.

אם חל שינוי בתנאי העבודה, גם אז יש למסור הודעה בכתב לעובד!

חוק ההודעה לעובד ממשיך ומציין כי גם במקרה שבו תנאי העבודה שפורטו במכתב שקיבל משתנים, על המעסיק למסור לו הודעה בכתב בתוך 30 ימים מרגע שנודע לו על כך (7 ימים אם מדובר בנער). זאת מלבד מספר מקרים חריגים שקבועים בחוק.

ואם העובד טוען שלא קיבל את ההודעה בכתב, על מי נטל ההוכחה?

בפסק דין שקיבל את השם "הלכת קפלן" (ע"ע 20880-07-20) נקבע שנטל ההוכחה שהעובד קיבל את ההודעה לעובד מוטל על המעסיק ולא על העובד. למשל באמצעות הצגת העתק ההודעה או חתימתו של העובד על גבי אישור קבלה. בהתאם להלכת קפלן דרך המלך היא הגשת טופס הודעה לעובד באמצעות עד מגיש, אדם נוסף שהיה עד לעריכת המסמך. אגב, אותה הלכה גם מבהירה שההודעה צריכה להיות בשפה שמובנת לאותו עובד – כלומר לא מספיק, למשל, להמציא הודעה בעברית לעובד זר שמבין רק אנגלית.

לסיכום

מטרתו של חוק ההודעה לעובד היא לצמצם כמה שיותר את העמימות בכל מה שקשור לתנאי ההעסקה של העובד, על מנת למנוע מצבים של חילוקי דעות בנוגע לשכר או תנאים, שעלולים להגיע עד לתביעות בבית הדין לעבודה. מומלץ לוודא שכך מתבצע גם בחברה או בעסק שלכם, ואם חלילה לא קיימת הקפדה על כך - מומלץ להתייעץ עם עו"ד לענייני דיני עבודה.